Az adatkezelő és a weboldal célja
Az adatkezelő a MALEBO Kft. Székhely: 6000 Kecskemét, Kisfaludy utca 2. 1. em. 2. ajtó. Adószám: 25801468-2-03. Adatvédelmi kérését a gaborszegedi@gmail.com címre vagy postán a székhelyre küldheti.
Az oldal termékbemutatásra és ajánlatkérésre szolgál. Nincs vásárlói fiók, kosár vagy online fizetés. A beküldés nem megrendelés. A későbbi rendelés külön egyeztetéssel történik.
Milyen adatokat kérünk és miért?
Az ajánlatkéréshez szükséges az e-mail-cím, a szállítási irányítószám, a szélesség, magasság, szín, üvegezés, nyitásirány és darabszám. A név és telefonszám nem kötelező; a megszólítást és az egyeztetést segítik.
A kéréshez ügyazonosító, időpont, állapot és a kapcsolódó levelezés tartozhat. Az adatokat az ajánlat elkészítéséhez, elküldéséhez és az ügy nyomon követéséhez használjuk. Az ajánlatkérés nem hírlevél-feliratkozás. Bankkártyaadatot és személyi okmányt nem kérünk.
Az adatkezelés jogalapja
Saját részre történő ajánlatkérésnél a jogalap a GDPR 6. cikk (1) b) pontja: az Ön kérésére, szerződéskötés előtt megtett lépések. A kötelező mezők nélkül a webes ajánlatkérés nem teljesíthető.
Céges kapcsolattartás, szolgáltatásbiztonság és egyes visszajelzések kezelése esetén jogos érdek lehet a jogalap. Az ezekhez tartozó érdekmérlegelés véglegesítése még folyamatban van. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat.
Meddig maradnak meg az adatok?
A folyamatban lévő ajánlatkérés adatai az egyeztetéshez szükségesek. A megrendelés nélkül lezárt ajánlatkérések pontos megőrzési és törlési rendje még véglegesítés alatt áll; a tervezett 6 hónapos időtartam jelenleg nem tekinthető bevezetett törlési szabálynak. Az ajánlat 5 napos érvényessége nem adatmegőrzési határidő.
Szerződés esetén további számlázási, szállítási és teljesítési adatok szükségesek. A számviteli bizonylatok törvényi megőrzése legalább 8 év, a törvény szerinti fogyasztói panasz és érdemi válasz megőrzése 3 év. A többi dokumentum megőrzését célonként kell véglegesíteni.
Hol tároljuk az adatokat, kik működnek közre?
Az adatok a weboldal adatbázisában, a belső ajánlatnyilvántartásban – helyi Excel-fájlban –, valamint szükség szerint a levelezésben és ügyintézési dokumentumokban szerepelhetnek.
A tárhelyet és adatbázist a Cloudflare szolgáltatása biztosítja. A levelezéshez Google/Gmail szolgáltatást használunk. Az ajánlat-előkészítésben és adminisztrációban OpenAI/Codex alapú segítséget vehetünk igénybe. A konkrét szerződő felek, adatfeldolgozói feltételek, adatkezelési helyek, fiókbeállítások és megőrzési idők ellenőrzése még folyamatban van.
A későbbi teljesítésben részt vevő könyvelő, számlázó és szállító pontos adatkezelési szerepét és adatait még ki kell egészítenünk. Az árazáshoz termékparaméterek és ügyhivatkozás használható; közvetlen ügyfél-elérhetőség továbbítása ehhez nem szükséges. Jogszabály alapján az illetékes hatóságnak szükséges adatok átadhatók.
Nemzetközi adattovábbítás
A felhő- és levelezési szolgáltatások miatt nem garantálható, hogy minden adat kizárólag Magyarországon vagy az Európai Gazdasági Térségben marad. A konkrét adattovábbítások, országok és alkalmazandó garanciák szolgáltatónkénti pontosítása még hiányzik.
Ideiglenes böngészős tárolás és sütik
A jelenlegi változatban nincs saját analitikai vagy hirdetési követőkód, illetve beágyazott Google-értékelési modul.
Az oldal gépelés közben a böngésző sessionStorage tárolójában megőrzi a kapcsolati mezőket, a termékadatokat, a kérésazonosítót, időpontot és beküldési állapotot. Ennek célja a kitöltés folytatása és az ismételt beküldés csökkentése. A program 24 órás felhasználhatóságot ellenőriz; a tárolás tényleges élettartama a böngésző munkamenetétől és visszaállításától is függ.
A kényelmi mentés választhatóságának és külön törlésének kialakítása még folyamatban van. A jelenlegi mentés automatikusan történik.
Műszaki adatok és biztonság
A weboldal eléréséhez a hálózati szolgáltató technikai adatokat, például IP-címet és a kérés adatait dolgozza fel. A saját alkalmazás az IP-címből és a napból képzett kódot használ a túl sok beküldés korlátozására; ez nem tekinthető garantáltan anonim adatnak.
A saját korlátozási adatok automatikus törlése, a szolgáltatói naplók és mentések megőrzése még rendezendő. Az oldal HTTPS-kapcsolatot használ, a belső feldolgozási végpontok hitelesítést igényelnek.
Vásárlói visszajelzés
A csillagos és szöveges visszajelzés a levelezőprogramját nyitja meg. Csak akkor érkezik meg hozzánk, ha a levelet ott elküldi. A visszajelzés nem Google-értékelés, és nem jelenik meg automatikusan nyilvánosan.
Az elküldött értékelést és a levél adatait a visszajelzés feldolgozására és megválaszolására használjuk. A nem panasznak minősülő visszajelzések megőrzési rendje még véglegesítés alatt áll. Az elküldés nem jelent engedélyt névvel történő nyilvános közzétételre.
Automatizált segítség
A számítógépes eszközök segíthetik a műszaki ellenőrzést, árkalkulációt, nyilvántartást és levél-előkészítést. A webes beküldés nem köt szerződést, nem indít fizetést vagy beszállítói megrendelést. Az automatikus rendszeres feldolgozás jelenleg szünetel.
Az AI-val támogatott személyesadat-kezelés pontos feltételei még kiegészítés alatt állnak.
Az Ön adatvédelmi jogai
Kérhet hozzáférést adataihoz, helyesbítést, valamint a GDPR feltételei szerint törlést, korlátozást és adathordozhatóságot. Jogos érdeken alapuló kezelés ellen tiltakozhat. Hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél a hozzájárulás visszavonható, a korábbi kezelés jogszerűségének érintése nélkül.
Törvényi megőrzés vagy szükséges jogigény miatt egyes adatok nem törölhetők azonnal; ennek okáról tájékoztatást adunk. Kérelmét a gaborszegedi@gmail.com címre vagy a székhelyre küldheti. Főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk; indokolt esetben a GDPR szerint további két hónapos hosszabbításról az első hónapon belül tájékoztatjuk. Az eljárás főszabály szerint díjmentes.
Panasz és jogorvoslat
Közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhat; nem szükséges előbb nálunk panaszt tennie. NAIH: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezés: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; telefon: +36 1 391 1400.
Bírósági jogorvoslattal is élhet a GDPR és az alkalmazandó eljárási szabályok szerint.
Tesztváltozat: 2026. szeptember 13. A szolgáltatói adatok, megőrzési és törlési rend, böngészős mentés és adattovábbítási feltételek véglegesítése folyamatban van.